10 € al mes, todos tus empleados, y pasas la inspección.
El registro de jornada para bares, tiendas, peluquerías, talleres y clínicas. Tu gente ficha con un toque desde su móvil. Tú ves quién está trabajando, te avisamos si alguien olvida fichar y tienes el informe listo para enseñarlo.
Sin tarjeta para empezar. Sin permanencia. En menos de cinco minutos tienes a tu plantilla fichando.
Das de alta a tu gente
Nombre y horas a la semana. Diez segundos por persona.
Les envías su enlace
Por WhatsApp o con un código QR. Eligen un PIN de cuatro cifras y ya está: no instalan nada.
Fichan con un toque
Entrada, pausa y salida con un botón grande. También desde una tablet del local.
Lo que dice la ley, sin exagerar
Desde 2019, toda empresa con personas contratadas debe registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada una y guardar esos registros cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). No hacerlo es una infracción grave, con multa de entre 751 y 7.500 euros.
El Gobierno tramita además una norma para que ese registro sea digital y no se pueda alterar. Todavía no está aprobada. FichaSencilla ya funciona así, de modo que no tendrás que cambiar nada cuando llegue.
Para ti
- Ves quién está dentro, en pausa o fuera, y quién debería haber fichado.
- Aviso por correo si alguien olvida fichar la salida.
- Informe mensual en PDF por persona, listo para una inspección o para tu gestoría.
- Enlace de solo lectura para la Inspección, que caduca solo.
- Calendario sencillo de vacaciones, bajas y festivos.
Para tu plantilla
- Un botón grande. Sin aplicaciones ni contraseñas que recordar.
- Funciona en móviles antiguos y con mala cobertura.
- Cada persona ve sus registros y sus horas cuando quiere.
- Si se corrige algo, lo ve y puede decir que no está de acuerdo.
- En castellano, catalán, inglés, árabe, urdu, rumano y chino.
Precio
Hasta 15 personas. Todas incluidas: no pagas por empleado.
Hasta 40 personas.
30 días de prueba gratis sin dar tarjeta. Te das de baja cuando quieras y tus registros siguen siendo tuyos.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a registrar la jornada?
Sí. Desde 2019, toda empresa con personas contratadas debe registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada una y conservar esos registros cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Da igual el tamaño del negocio o que la jornada sea a tiempo parcial.
¿Qué pasa si no lo hago?
No llevar el registro es una infracción grave. La multa va de 751 a 7.500 euros, según las circunstancias. Además, sin registro es muy difícil demostrar que no se hacen horas de más.
¿Sigue valiendo la hoja de papel?
Hoy, legalmente, sí. El Gobierno está tramitando una norma que exigirá que el registro sea digital y que no se pueda alterar, pero a día de hoy todavía no está aprobada. Aun así, una hoja que se rellena de golpe a final de mes es justo lo que una inspección no se cree.
¿FichaSencilla está homologado?
No, y nadie lo está: no existe ninguna homologación ni certificación oficial de programas de registro de jornada. FichaSencilla está diseñado para cumplir con lo que pide la ley y con lo que prevé la norma en tramitación: hora puesta por el servidor, registros que no se pueden modificar, correcciones con autor y motivo, y acceso para cada persona y para la Inspección.
¿Hay que instalar algo?
No. Cada persona recibe un enlace y lo abre en el navegador de su móvil; si quiere, lo deja como acceso directo en la pantalla de inicio. Funciona en móviles antiguos y con mala cobertura.
¿Y si alguien no tiene móvil o no quiere usar el suyo?
Puedes poner una tablet o un móvil en el local: cada persona toca su nombre, escribe su PIN y ficha. Puedes usar las dos formas a la vez.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar la salida?
No inventamos la hora. El turno queda marcado como incompleto, te avisamos a ti y a esa persona, y lo corregís indicando el motivo. La corrección queda apuntada con quién la hizo y cuándo.
¿Qué enseño si viene una inspección?
El informe mensual de cada persona en PDF, con cada día, los totales y las correcciones. Y si lo prefieren, les das un enlace de solo lectura, que caduca solo, para que lo consulten ellos mismos.
¿Usáis huella o reconocimiento facial?
No. La Agencia Española de Protección de Datos lo considera desproporcionado para fichar. Usamos un PIN de cuatro cifras. La ubicación viene desactivada y, si la activas, solo se toma en el instante de fichar.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores de la Unión Europea. Tú eres el responsable de los datos de tu plantilla y nosotros los tratamos por encargo tuyo, con un contrato que aceptas al registrarte.
¿Y si me doy de baja o dejo de pagar?
No se borra nada. La cuenta queda en modo de consulta: puedes ver y descargar todos tus registros, que la ley te obliga a conservar cuatro años. No hay permanencia.
¿Llevas una gestoría o una asesoría laboral?
Recomienda FichaSencilla a tus clientes y cobra el 30 % de cada cuota, todos los meses. Ver cómo funciona