Política de privacidad

Última actualización: 5 de octubre de 2026

Dos papeles distintos

Con los datos de quien contrata (la persona que crea la cuenta de un negocio o de una gestoría), Younes Aghmir Aghmir es el responsable del tratamiento.

Con los datos de las personas trabajadoras que fichan, el responsable es su empresa. Younes Aghmir Aghmir los trata solo por encargo de esa empresa y siguiendo sus instrucciones, según el contrato de encargo de tratamiento. Si eres una persona trabajadora y quieres ejercer tus derechos, dirígete a tu empresa.

Datos de quien contrata

• Qué datos: nombre, correo electrónico, contraseña (guardada cifrada), nombre y datos fiscales del negocio. Los datos de pago los recoge y guarda Stripe; nosotros no vemos ni almacenamos números de tarjeta.
• Para qué: prestar el servicio, cobrar la suscripción, enviar avisos del servicio (por ejemplo, que alguien ha olvidado fichar o que termina la prueba) y cumplir obligaciones fiscales.
• Base legal: la ejecución del contrato y el cumplimiento de obligaciones legales. No enviamos publicidad.
• Cuánto tiempo: mientras dure la cuenta y, después, los plazos que exige la normativa fiscal y mercantil.

Datos de las personas trabajadoras

• Qué datos: nombre, las horas de entrada, salida y pausas, las correcciones y sus conformidades, y las ausencias que apunte la empresa. Opcionalmente, correo o teléfono si la empresa los introduce. No pedimos DNI.
• Ubicación: solo si la empresa la activa expresamente, y entonces únicamente en el instante de fichar desde el móvil, con aviso a la persona. Nunca hay seguimiento continuo.
• Sin biometría: no se usa huella dactilar ni reconocimiento facial.
• Cuánto tiempo: 4 años, que es el plazo de conservación que impone el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Después se borran automáticamente.

Quién más trata los datos

Para prestar el servicio usamos estos proveedores, con los que hay firmado un contrato de encargo:

• Render Services, Inc. — Alojamiento de la aplicación y de la base de datos. Fráncfort (Alemania).
• OVHcloud (OVH Hispano, S.L.U.) — Dominio y correo electrónico: buzón de contacto y envío de avisos. Francia.
• Stripe Payments Europe, Ltd. — Cobro de la suscripción (solo datos de la empresa cliente, no de su plantilla). Irlanda.

Los datos se alojan en la Unión Europea. Alguno de estos proveedores pertenece a un grupo con sede en Estados Unidos; en ese caso el acceso desde fuera de la UE queda cubierto por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o por cláusulas contractuales tipo.

Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a hola@fichasencilla.es. Si crees que no se han atendido bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Cookies

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